نصائح عملية لإعداد بيبليوغرافيا

يجب على القارئ الذي يرغب إعداد بيبليوغرافيا خاصة بموضوع محدد، أن لا يغفل مبدأين رئيسيين سيسهلان عليه المهمة:

1-    يتم إعداد بيبلوغرافيا في جميع الأحوال على بطاقة ورقية، مكتوبة على وجه واحد يتم تصنيفها بكل سهولة فيما بعد.

2-    يجب أن يحدد القارئ على البطاقة المراجع بدقة و كاملة، لاجتناب البحث عنها من جديد.

يجب أن تتضمن هذه المراجع : اسم و لقب المؤلف، العنوان بكل دقة، مكان الصدور، اسم الناشر و تاريخ الصدور.

و فيما يخص مواضيع الدوريات، يجب الإشارة أيضاًَ إلى العنوان الصحيح للدورية، السنة، الجزء و أرقام صفحات المواضيع. و في كلتا الحالتين، يجب الإشارة بكل دقة الرقم أو الأرقام التسلسلية للمكتبة.

لإعداد البيبليوغرافيا، يجب على القارئ البدء بالاطلاع على فهرس- المواد بخصوص الموضوع الذي يعنيه، ثم يمكنه التوسع و الامتداد إلى مواضيع مماثلة مشار إليها من خلال الإحالة التوجيهية " أنظر أيضاً".

لإتمام البيبلوغرافيا بشكل كامل، يمكنه الإشارة إما إلى الموسوعات، الدراسات، البيبليوغرافيا العامة الأكثر حداثة التي تحتوي قوائم المؤلفات المتعلقة بموضوع بحثه.

لإيجاد موضوع متعلق بمذكرة تمت من قبل معالجتها، ينصح بالاطلاع على مختلف فهارس المذكرات و على وجه الخصوص "جدول مذكرات الدكتوراه التي تمت مناقشتها بجامعة اللغة الفرنسية".

و فيما يخص الدوريات، فإن ملف فهرس المكتبة الجامعية لا يحصي سوى منشورات جامعة الجزائر. إلى أن المكتبة تتوفر على بيبليوغرافيات متخصصة دولية تقوم بجرد إحصاء مواضيع الدوريات حسب المؤلف و الموضوع.

بعض القواعد التي يجب احترامها

الاطلاع جيّداً على القانون و الآراء المدونة بكل ما يخص سواء نشر أو الإعارة أو الانضباط العام المطلوب التحلي به. واعلم أن القانون لا يهدف إلى لشيء واحد : حماية الصالح العام و المحافظة على رصيد المكتبة الجامعية.  

فمثلاً، يجب عليك احترام الهدوء، حتى في البهو الخارجي، لأنك ستحتاج أنت أيضاً إلى الهدوء للتمكن من التركيز في عملك و البحث في جو يساعدك على ذلك.

القانون يفرض عليك عدم إتلاف الكتب: و بطبيعة الحال فإنك لا تحبذ استعمال كتاب اقتصت منه بعض الأوراق أو تحمل صفحاته بعض الملاحظات المكتوبة بخط اليد. و من حقك تنبيه زميل إلى عدم الاتكاء على كتاب، أو جعل هذا الأخير كدعامة للكتابة على ورقة أو بالأحرى عدم إتلاف الكتاب بتقطيع صفحات منه بينما يمكنه استنساخ النص ذاته باستعمال وسائل مصلحة الاستنساخ.

و نظراً للعدد المتزايد للقراء و قدرة الاستيعاب الضعيفة للمكتبة، يستحسن استعمال قاعة المطالعة بحدها الأقصى. فالطالب الذي يلاحظ شغور مقعد لاكثر من ربع ساعة، يمكنه طلب إذن شغله من مراقب القاعة.

و أخيراً، و كآخر إجراء يجب الامتثال له : إذا كان يجب تقديم المحافظ، الحقائب اليدوية، حاملات الوثائق مفتوحة لعملية المراقبة، فاعلم أنه على الرغم من عملية المراقبة هذه، فإن المئات من الكتب تختفي كل سنة على حساب الاستعمال الجماعي لرواد المكتبة.

و في الختام

فإن المكتبة تضع في متناولكم مؤلفاتها مع رجاء حسن استعمالها باعتبارها ملكية جماعية.

فكل واحد من زملائكم له نفس الحق مثلكم في استعمال مجموع المؤلفات و الاستفادة منها. فيتعيّن عليكم الاهتمام بوسائل الدراسة و البحث هذه و الحفاظ عليها من أجل زملائكم و الأجيال القادمة من الطلبة من ببعدكم.

فبفضل اعتنائكم الجيّد بها و حسن استعمالها سيحتفظ رصيد المكتبة بقيمته العلمية، مع إثرائه المستمر باقتناءات جديدة.

     نظام الترقيم الأساسي بالمكتبة الجامعية